随着数据文件项目的增加，它所占的磁盘空间将会越来越大。这时候我们可以压缩数据文件，来见效数据文件的大小。操作方法是：执行“文件”菜单上的“数据文件管理”命令。系统弹出“Outlook数据文件”对话框。然后选择单击想要压缩的数据文件，再单击“设置”。单击“开始压缩”。压缩数据文件可能需要几分钟的时间，用户需要耐心等待。